„Nicht auf der Leitung stehen“

Die Erwartungen an Leitende bei Sitzungen und Videokonferenzen sind groß. Sie sollen der Sache verpflichtet sein. Sie sollen den übergeordneten Zielen verpflichtet sein. Sie sollen das große Ganze im Blick haben. Sie sollen aber auch die Details nicht aus dem Auge verlieren. Und an den Zeitplan müssen Sie auch noch denken. Und darauf aufpassen, dass keine alten Rechnungen beglichen werden. Und für gute Stimmung sollen Sie natürlich auch sorgen. Ach ja, und was rauskommen soll selbstverständlich obendrein.

Das ist in einer normalen Sitzung schon schwer genug. Das ist aber in einer Videokonferenz oft doppelt schwer. Und das ist nicht nur eine Frage der Technik. Deswegen müssen Sie gerade für eine solche Zusammenkunft auch kommunikativ besonders gerüstet sein. Denn auch dann, wenn nicht alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen in einem Raum sind, sind viele Erwartungen mit im virtuellen Raum. Erwartungen an Sie.

Daher ist es nicht nur wichtig, sich inhaltlich und technisch auf eine Videokonferenz vorzubereiten, sondern obendrein auch auf diese Fragen: Wie gestalten Sie den Ablauf? Wie halten Sie Viel- und Langredner im Zaum? Wie leiten Sie erfolgreich eine Diskussion? Wie kann das Zeitmanagement gelingen? Wie halten Sie die Fäden in der Hand? Und wie kriegen Sie das hin, dass all das in einer möglichst entspannten Atmosphäre geschieht?

Genau das vermittelt dieses kompakte Webinar in 90 Minuten.

Auftakt und Rollenklärung

• Welche Rolle haben Sie bei der Leitung einer Telefon- und Videokonferenz?
• Was sind während einer Konferenz Ihre Aufgaben?

Alles eine Frage der Technik

• Alles eine Frage der Technik
• Was muss vorab geklärt sein?
• Welche Besonderheiten gibt es im virtuellen Raum
• Wann müssen Sie im virtuellen Raum sein?

Die besondere Bedeutung guter Vorbereitung

• Warum brauchen solche Konferenzen eine intensivere Vorbereitung?
• Wie sieht diese Vorbereitung aus?
• Was muss vorab geklärt sein?

Die Bedeutung des Auftakts

• Wie steigen Sie in eine Videokonferenz ein?
• Was geben Sie vor?
• Wie nehmen Sie die Teilnehmer mit?

So leite ich richtig

• Wie behalten Sie Ihre Leitungsrolle?
• Wie sorgen Sie für einen Diskussionsfortschritt?
• Wie stoppen und wie locken Sie die Teilnehmer*innen?
• Wie gelingt Ihnen gutes Zeitmanagement?

Was geht und was nicht geht

• Wofür sind Videokonferenzen geeignet?
• Und für welche Themen sind sie womöglich nicht geeignet?
• Wo also können Sie die in Ihrem Arbeitsbereich einsetzen?

Die Hilfsmittel

• Welche technischen Hilfsmittel bieten Ihnen Konferenzplattformen?
• Wie können Sie die gezielt für das Gelingen der Konferenz einsetzen?

Richtig Schluss machen

• Was gilt es am Ende einer Videokonferenz zu beachten?